Recepción de OC e Inventario en Tiendas Listo

Uno de los principales objetivos que Primax se planteó en este proyecto fue optimizar sus recursos humanos y tecnológicos, además de automatizar una serie de procesos y así lograr una reducción drástica de los tiempos que el personal operativo dedicaba a sus tareas, desarrollando un sistema integrado a la cadena proveedor-operador-sistema JDE, además de un seguimiento operativo.

El sistema funciona en varias plataformas como lo son PDAs para la recepción de Órdenes de compra e Inventario de tiendas, programa de escritorio para el seguimiento en cada estación e integración con el JDE y aplicación web para el seguimiento de todas las estaciones a nivel nacional y reportes.

Según Eduardo Díaz, Jefe de Ventas Corporativas de PRIMAX, los principales logros del proyecto se pueden resumir en los siguientes hechos:

• Sistematización del ingreso de facturas al sistema JDE.
• Reducción de la carga operativa de ingreso de facturas en un 80%.
• Eliminación de errores en la identificación de productos.
• Notificaciones automáticas, al área correspondiente, de las facturas con diferencias en costos
• Visualización en línea de los incidentes con facturas a través de una página web.
• “Educar” a la organización y a los proveedores.
• Aprovechamiento del tiempo que ahora dispone el personal operativo para realizar nuevas labores orientadas a la productividad del negocio.
• Mejoras en el manejo de inventario de las tiendas realizado por el area de Control Internon de Primax